Datenschutzerklärung
UMtanz e.V.
Stand: Dezember 2025

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG und TTDSG).

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1. Verantwortliche Stelle

UMtanz e.V.
Waldhof 09
17268 Templin
Tel.: +49 160 4183447
E-Mail: UMtanz@outlook.de

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Kontaktbüro:
Tempelherrenstraße 21
10961 Berlin
Tel.: +49 178 737 4848

E-Mail: UMtanz@outlook.de

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Webseite:
www.umtanz.de
inkl. aller Subdomains und Unterseiten

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2. Datenverarbeitung auf unserer Website

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2.1 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit der Anfrage

• Browsertyp und Betriebssystem

• aufgerufene Seite/Datei

• Referrer-URL

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität der Website).

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

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2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Formular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

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2.3 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

• Technisch notwendige Cookies dienen dem Betrieb der Website und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gesetzt.

• Optionale Cookies (z. B. Analyse oder externe Inhalte) werden nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über das entsprechende Banner oder Ihre Browsereinstellungen ändern.

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3. Datenverarbeitung bei Kursen, Projekten und Veranstaltungen

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3.1 Erhebung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Angebote verarbeiten wir ggf.:

• Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten

• Daten von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen

• gesundheitlich relevante Angaben (z. B. Allergien)

• Einwilligungen (z. B. Foto/Video)

Bei Personen unter 16 Jahren erfolgt die Verarbeitung ausschließlich mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten.

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3.2 Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur:

• Organisation und Durchführung von Angeboten

• Kommunikation mit Teilnehmenden und Sorgeberechtigten

• Abrechnung mit Fördermittelgebern

• Wahrnehmung von Aufsichts- und Fürsorgepflichten

• Öffentlichkeitsarbeit

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3.3 Foto- und Videoaufnahmen

Foto- und Videoaufnahmen erfolgen ausschließlich auf Grundlage einer vorherigen Einwilligung.

Die Veröffentlichung kann erfolgen auf:

• Website

• Social Media

• Printmaterialien

Ein Widerruf ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich. Bereits veröffentlichte Inhalte werden im Rahmen der technischen Möglichkeiten entfernt.

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3.4 Kommunikation und Social Media

Wir nutzen ausschließlich dienstliche Accounts und Geräte.

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WhatsApp Business

• nur organisatorische Kommunikation

• keine sensiblen Daten

• Datenschutzkonforme Konfiguration ohne unzulässige Kontaktsynchronisation 

Signal

• Nutzung nur auf Wunsch

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Telegram

• Nutzung für Ankündigungen und Informationen

• Teilnahme freiwillig

Instagram

• Veröffentlichung nur mit Einwilligung

• keine sensiblen Inhalte

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3.5 Google Formulare (Google Forms)

Wir nutzen Google Forms zur Organisation und Auswertung.

Verarbeitete Daten:

• Kontaktdaten

• Anmeldedaten

• freiwillige Angaben

• technische Daten

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Daten können in Drittländer (z. B. USA) übermittelt werden.
Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Die Nutzung ist freiwillig; alternative Wege (z. B. E-Mail) stehen zur Verfügung.

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3.6 Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe erfolgt nur:

• zur Erfüllung unserer Aufgaben

• bei Einwilligung

• bei gesetzlicher Verpflichtung

Eine kommerzielle Weitergabe erfolgt nicht.

Mit externen Dienstleistern bestehen – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

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3.7 Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Spätestens erfolgt eine Löschung nach 15 Jahren, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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3.8 Vertraulichkeit und Kinderschutz

Alle Mitarbeitenden und Honorarkräfte sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Bei Anhaltspunkten für eine Kindeswohlgefährdung erfolgt ein Vorgehen gemäß § 8a SGB VIII.

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4. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg

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5. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.
Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.